ビジネスメール詐欺による被害について

ビジネスメール詐欺とは、企業や組織を標的にした詐欺の一種で、
主にビジネスメールを利用して金銭や機密情報を不正に取得する手法です。
この詐欺の手法は、攻撃者が企業のメールシステムにアクセスすることで偽の指示やリクエストを送信し、
正規の取引先や社内の関係者を欺きます。
例えば、偽の指示を通じて送金を求めたり、機密情報を引き出そうとしたりします。

この種の詐欺は技術的な手法が用いられることで見分けがつきにくく、企業にとって深刻な問題となり得ます。
特に企業の管理者や経理担当者をターゲットにすることが多く、実際に被害に遭った企業の中には、
多額の損失を被った例もあります。

被害事例

ケース①　教育機関での個人情報流出

ある教育機関では、偽のITサポート担当者からのメールが教師やスタッフに送信されました。
このメールには、システムメンテナンスのためにログイン情報を更新するよう求めるリンクが含まれていました。
多くの人がこのメールに応じ、結果として学内システムに不正アクセスされ、個人情報や機密情報が流出しました。
これにより、該当する学生や職員の個人情報が第三者に渡り、個人情報の悪用が懸念される事態となりました。

ケース②　医療機関での保険請求詐欺

医療機関でのケースでは、医療機関の経理部門に対して、偽の保険会社からの請求メールが送信されました。
このメールには、正当な保険請求のための情報提供を求める内容が含まれており、
経理部門はそれに応じて情報を提供しました。
結果として、攻撃者は保険金の不正請求を行い、大きな金銭的損失を引き起こしました。

これらはほんの一例ですが、様々な被害が起こり得るのがインターネットの世界です。
そのため、安全にインターネットを活用できるような仕組みづくりが大切になるのです。

被害に合わない対策方法は？

ビジネスメール詐欺はテクノロジーの進化と共にますます巧妙化しており、
企業にとって深刻な脅威となっています。
適切な対策を講じ、従業員の意識を高めることで、被害を未然に防ぐことが可能です。

①メールの検証と確認

メールの送信者が本物かどうかを確認するために、直接電話や別の手段で確認することが重要です。
特に送金指示や機密情報を要求するメールに対しては、送信者へ二重確認を徹底しましょう。
また、メールに含まれるリンクや添付ファイルは、慎重に扱い、正当なものであることを確認する必要があります。

②セキュリティ対策の強化

メールシステムのセキュリティを強化するために、
適切なフィルタリングソフトウェアやセキュリティ対策を導入することが重要です。
セキュリティ対策といっても、アプライアンス型やクラウド型といった種類があるので、
使用環境に適しているセキュリティ対策に講じることが大切です。

③内部ポリシーの整備と運用

企業は、内部での取引や指示に関するポリシーを整備し、実施することが重要です。
特に、送金や機密情報の取り扱いに関する明確な手順を設け、全社員がそれに従うことを義務付けることで
不正行為を防ぐことができます。

まとめ

いかがでしたか？
今の時代、ネットを通じてメールのやり取りや、ネットバンキングを利用した送金等は当たり前になっており、
誰しもがターゲットになってしまう可能性があります。
だからこそ、安全に利用するための対策は非常に大切です。
被害に遭ってからでは遅いので、事前対策を徹底しましょう！